{"id":10495,"date":"2022-02-24T10:01:17","date_gmt":"2022-02-24T08:01:17","guid":{"rendered":"https:\/\/atostek.com\/?p=10495"},"modified":"2022-09-14T13:33:18","modified_gmt":"2022-09-14T10:33:18","slug":"vanhojen-tietojen-arkistointi-kelan-kanta-palveluun","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/atostek.com\/vanhojen-tietojen-arkistointi-kelan-kanta-palveluun\/","title":{"rendered":"Vanhojen tietojen arkistointi Kelan Kanta-palveluun"},"content":{"rendered":"<p><strong>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n kannalta terveydenhuollon vanhojen potilastietojen ja sosiaalihuollon vanhojen asiakastietojen siirt\u00e4minen omista j\u00e4rjestelmist\u00e4 Kelan Kanta-arkistoon s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa, vaivaa ja rahaa. Tietosuojan, tietoturvan ja tietojen saavutettavuuden n\u00e4k\u00f6kulmasta se on mahdollisuus, joka on syyt\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ennen kuin on liian my\u00f6h\u00e4ist\u00e4.<\/strong><!--more--><\/p>\n<h2 id='vanhojen-tietojen-s\u00e4ilytt\u00e4minen'  id=\"boomdevs_1\" >Vanhojen tietojen s\u00e4ilytt\u00e4minen<\/h2>\n<p>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n kannalta Kanta-palveluiden k\u00e4ytt\u00f6 jakautuu kahteen aikakauteen, aikaan ennen Kanta-arkistoon liittymist\u00e4 ja aikaan sen j\u00e4lkeen. Ennen Kanta-arkistoon liittymist\u00e4 potilas- ja asiakastiedot ovat olleet vain organisaation omassa operatiivisessa j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4, ellei niit\u00e4 ole erikseen siirretty vanhojen tietojen arkistoon. Liittymisen j\u00e4lkeen muodostuneet tiedot taas tallentuvat suoraan Kanta-arkistoon.<\/p>\n<p>Kansallisen linjauksen mukaan Kanta-palveluiden potilastiedon arkisto ja sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto ovat ainoat ratkaisut s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasty\u00f6ss\u00e4 syntyneit\u00e4 ja pysyv\u00e4sti s\u00e4ilytett\u00e4vi\u00e4 asiakas- ja potilastietoja. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n kannalta t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa, ett\u00e4 suoraan Kanta-arkistoon siirtyvien tietojen s\u00e4ilytt\u00e4minen on Kelan vastuulla. Jos taas tiedot ovat organisaation omassa j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4, vastaa rekisterinpit\u00e4j\u00e4 itse aineiston s\u00e4ilytt\u00e4misest\u00e4.<\/p>\n<h2 id='mit\u00e4-jos-j\u00e4rjestelm\u00e4-vaihtuu-tai-organisaatio-muuttuu'  id=\"boomdevs_2\" >Mit\u00e4 jos j\u00e4rjestelm\u00e4 vaihtuu tai organisaatio muuttuu?<\/h2>\n<p>Kun organisaatio ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n uuden potilas- tai asiakastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n, p\u00e4\u00e4sy vanhan j\u00e4rjestelm\u00e4n tietoihin voidaan j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 kolmella eri tavalla:<\/p>\n<ul>\n<li>tiedot s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n vanhassa j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4, joka j\u00e4tet\u00e4\u00e4n pelkk\u00e4\u00e4n katseluk\u00e4ytt\u00f6\u00f6n,<\/li>\n<li>toteutetaan tietojen migraatio uuteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tai<\/li>\n<li>tiedot siirret\u00e4\u00e4n Kanta-arkistoon.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vanhan j\u00e4rjestelm\u00e4n j\u00e4tt\u00e4minen katseluk\u00e4ytt\u00f6\u00f6n on k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 tilap\u00e4isratkaisu. Mink\u00e4\u00e4n j\u00e4rjestelm\u00e4n elinkaari ei vastaa tarpeeseen s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 potilas- ja asiakastietoja kymmeni\u00e4 vuosia, saati pysyv\u00e4sti. Kun k\u00e4ytetyt teknologiat vanhenevat, p\u00e4ivityksist\u00e4, tietoturvasta sek\u00e4 tietosuojasta huolehtiminen k\u00e4y koko ajan vaikeammaksi ja muuttuu lopulta mahdottomaksi.<\/p>\n<p>Tietojen migraatio uuteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n on ty\u00f6l\u00e4s toteuttaa, koska eri j\u00e4rjestelmien tietomallit eiv\u00e4t ole yhteensopivia kesken\u00e4\u00e4n. Lis\u00e4ksi potilas- ja asiakastietojen kaltaisten suurten tietomassojen kohdalla on vaikea todeta, onnistuiko migraatio ja siirtyiv\u00e4tk\u00f6 kaikki tiedot oikein.<\/p>\n<p>Erityisesti on huomattava, ett\u00e4 kohteen tietomalli riippuu kohdej\u00e4rjestelm\u00e4n tyypist\u00e4 ja versiosta, eli mahdollisia variaatioita on lukemattomia ja tietojen muunnos joudutaan toteuttamaan aina erikseen. Lopulta ollaan samassa tilanteessa kuin ensimm\u00e4isess\u00e4 vaihtoehdossa \u2013 kyseess\u00e4 on tilap\u00e4isratkaisu. Uudenkin j\u00e4rjestelm\u00e4n elinkaari loppuu aikanaan ja silloin vanhojen tietojen s\u00e4ilytys on taas ratkaistava.<\/p>\n<p>Kun tiedot siirret\u00e4\u00e4n Kanta-arkistoon, vastaa tietojen s\u00e4ilytt\u00e4misest\u00e4 Kela. K\u00e4yt\u00e4<!--more--><\/p>\n<p>nn\u00f6ss\u00e4 Kela huolehtii vaikeimmista osuuksista: tiedon s\u00e4ilytt\u00e4misest\u00e4 yli j\u00e4rjestelmien, teknologioiden elinkaarista sek\u00e4 tiedon jakelusta niille, joilla on oikeus siihen p\u00e4\u00e4st\u00e4. Teknisesti siirto Kanta-arkistoon on helpompi toteuttaa kuin migraatio uuteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, koska kohteena olevia tietomalleja on vain yksi. T\u00e4ll\u00f6in tietojen muunnokseen tarvittavia variaatioita on v\u00e4h\u00e4n ja valmiita toteutuksia on mahdollista hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4.<\/p>\n<p>Organisaation muuttuessa, eli toiminnan siirtyess\u00e4 toiselle rekisterinpit\u00e4j\u00e4lle, vaihtoehdot ovat k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 samat kuin edell\u00e4. Jos l\u00e4hdej\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on vain uudelle rekisterinpit\u00e4j\u00e4lle siirtyvi\u00e4 tietoja, koko j\u00e4rjestelm\u00e4 tietoineen voidaan siirt\u00e4\u00e4 vastaanottavalle organisaatiolle. Vaihtoehtoisesti siirtyv\u00e4t tiedot voidaan migroida vastaanottavan organisaation j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tai tiedot voidaan siirt\u00e4\u00e4 Kanta-arkistoon.<\/p>\n<h2 id='vanhojen-tietojen-arkistoinnin-hy\u00f6dyt'  id=\"boomdevs_3\" >Vanhojen tietojen arkistoinnin hy\u00f6dyt<\/h2>\n<p>Kun vanhat tiedot on siirretty Kanta-arkistoon, voidaan vanha l\u00e4hdej\u00e4rjestelm\u00e4 ajaa alas. Lis\u00e4ksi tietojen ollessa Kanta-arkistossa Kela vastaa niiden s\u00e4ilytyksest\u00e4. Tietojen siirto Kata-arkistoon hy\u00f6dytt\u00e4\u00e4 rekisterinpit\u00e4j\u00e4\u00e4 usealla tapaa, sill\u00e4 arkistointi s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa, vaivaa ja rahaa.<\/p>\n<p>Vanhat tiedot n\u00e4kyv\u00e4t ainoastaan rekisterinpit\u00e4j\u00e4lle, ne eiv\u00e4t siis n\u00e4y asiakkaalle tai potilaalle itselleen Omakannassa. Mik\u00e4li rekisterinpit\u00e4j\u00e4n edustajien on p\u00e4\u00e4st\u00e4v\u00e4 katsomaan tietoja, onnistuu katselu Kelan arkistonhoitajan k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4ll\u00e4, uuteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n mahdollisesti sis\u00e4ltyv\u00e4ll\u00e4 vanhojen tietojen katselimella tai erillisell\u00e4 vanhojen tietojen katselimella.<\/p>\n<p>Lue lis\u00e4\u00e4 <a href=\"https:\/\/atostek.com\/era\/era-siirto\/\">eRA Siirto<\/a> -palvelustamme!<\/p>\n<hr \/>\n<div class=\"atostek-author-information\">\n<div class=\"atostek-author-information-image\"><img decoding=\"async\" class=\"alignone\" src=\"https:\/\/atostek.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/tuomasf_300px.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"300\" \/><\/div>\n<div class=\"atostek-author-information-text\">\n<p><strong>Tuomas Fj\u00e4llstr\u00f6m<\/strong><\/p>\n<p><em>eRA Siirto -tuoteomistaja<\/em><br \/>\n<a href=\"mailto:tuomas.fjallstrom@atostek.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">tuomas.fjallstrom@atostek.com<\/a><br \/>\n+358 45 171 2005<\/p>\n<p><strong style=\"text-transform: uppercase;\"><a class=\"nappi\" href=\"https:\/\/meetings-eu1.hubspot.com\/tuomas-fjaellstroem\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Varaa tapaaminen<\/a><\/strong><\/p>\n<\/div>\n<div style=\"clear: both;\"><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n kannalta terveydenhuollon vanhojen potilastietojen ja sosiaalihuollon vanhojen asiakastietojen siirt\u00e4minen omista j\u00e4rjestelmist\u00e4 Kelan Kanta-arkistoon s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa, vaivaa ja rahaa. Tietosuojan, tietoturvan ja tietojen saavutettavuuden n\u00e4k\u00f6kulmasta se on mahdollisuus, joka on syyt\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ennen kuin on liian my\u00f6h\u00e4ist\u00e4.<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":10529,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rank_math_lock_modified_date":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[104],"tags":[81,56,221,222],"class_list":["post-10495","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogi","tag-atostek-era","tag-era-siirto","tag-kanta-arkisto","tag-kela","entry","has-media"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10495"}],"collection":[{"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/24"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10495"}],"version-history":[{"count":23,"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10495\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11845,"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10495\/revisions\/11845"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10529"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10495"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10495"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10495"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}