{"id":7379,"date":"2020-05-13T11:17:05","date_gmt":"2020-05-13T08:17:05","guid":{"rendered":"https:\/\/atostek.com\/?p=7379"},"modified":"2020-05-13T11:57:29","modified_gmt":"2020-05-13T08:57:29","slug":"tietojarjestelmien-saneerauksella-saastoja-ja-mielenrauhaa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/atostek.com\/tietojarjestelmien-saneerauksella-saastoja-ja-mielenrauhaa\/","title":{"rendered":"Tietoj\u00e4rjestelmien saneerauksella s\u00e4\u00e4st\u00f6j\u00e4 ja mielenrauhaa \u2013 \u00e4l\u00e4 tee kuin Jussi tai Veijo"},"content":{"rendered":"

Mit\u00e4 tarkoittaa tietoj\u00e4rjestelmien saneeraus?<\/strong><\/p>\n

Jussi<\/strong> on toimitusjohtaja keskisuuressa yrityksess\u00e4. H\u00e4n on juuri saanut p\u00e4\u00e4t\u00f6kseen yrityskaupan hieman pienemm\u00e4st\u00e4 firmasta.<\/p>\n

Ostettiin v\u00e4h\u00e4n pienempi firma pois kuleksimasta. Oikein hyv\u00e4\u00e4 ja osaavaa porukkaa ja markkinaosuutta juuri sellaisessa asiakaskunnassa jota me ollaan pitk\u00e4\u00e4n tavoiteltu. Meid\u00e4n liikevaihto kasvaa nyt mukavasti ja tuoteportfoliokin t\u00e4ydentyy muutamalla hyv\u00e4ll\u00e4 tuotteella.<\/p>\n

IT-Petri k\u00e4vi tuossa jotain rutisemassa ett\u00e4 tietoj\u00e4rjestelmiss\u00e4 on p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyytt\u00e4 ja niit\u00e4 pit\u00e4isi yhdistell\u00e4 ja karsia. Ei yhdistell\u00e4 eik\u00e4 karsita sanon min\u00e4! T\u00e4ss\u00e4 on nyt muutakin puuhaa: pit\u00e4\u00e4 hoitaa viestint\u00e4, organisaatiorakenne, uudet logot, asiakassuhteet ja ties mit\u00e4. Jokainen saa t\u00e4\u00e4ll\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 niit\u00e4 ty\u00f6kaluja ja softia joihin on tottunut ja joita tykk\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4. T\u00e4ss\u00e4 vaiheessa ei ruveta yht\u00e4\u00e4n h\u00e4mment\u00e4m\u00e4\u00e4n lis\u00e4\u00e4, eik\u00e4 kampaamaan tietoj\u00e4rjestelmi\u00e4 laineille tai jakauksille. IT-Petri saa nyt vaan huolehtia ett\u00e4 kaikilla ty\u00f6ntekij\u00f6ill\u00e4 on yhten\u00e4iset s\u00e4hk\u00f6postiosoitteet k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4, p\u00e4\u00e4sy verkkolevyille ja firman intranetiin.<\/p><\/blockquote>\n

Vuosi my\u00f6hemmin Jussi jo manailee:<\/p>\n

Ei tosiaan mennyt ihan putkeen t\u00e4m\u00e4 kahden firman toimintojen yhdist\u00e4minen. Onhan t\u00e4ss\u00e4 uusia hyvi\u00e4 tuotteita ja uusia asiakkaita, mutta on t\u00e4ss\u00e4 kyll\u00e4 kitkaakin ollut. IT-Petri valittaa ettei mit\u00e4\u00e4n uutta voi kehitt\u00e4\u00e4, koska koko IT-budjetti menee nykyisten j\u00e4rjestelmien yll\u00e4pitoon eik\u00e4 oikein meinaa riitt\u00e4\u00e4k\u00e4\u00e4n siihen. Tieto ei siirry j\u00e4rjestelmien v\u00e4lill\u00e4 ja on tosi hankalaa n\u00e4hd\u00e4 kokonaiskuvaa miss\u00e4 nyt menn\u00e4\u00e4n.<\/p>\n

Uusi talousassari valittaa ett\u00e4 pit\u00e4\u00e4 opetella k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n useita eri softia tekem\u00e4\u00e4n samaa asiaa. Tunteja kirjataan moneen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, kululaskuihin pit\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 useampaa eri softaa ja varastoja hallitaan ainakin kahdella eri j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4. Asiakkuudenhallintaankin on monta systeemi\u00e4 ja k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00e4. Jokainen tykk\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sit\u00e4 ohjelmistoa johon on tottunut, eik\u00e4 halua opetella uutta.<\/p>\n

On t\u00e4ss\u00e4 nyt aikamoinen soppa keitetty.<\/p><\/blockquote>\n

Veijo<\/strong> toimii tuotantojohtajana metallialan alihankintaa tekev\u00e4ss\u00e4 yrityksess\u00e4.<\/p>\n

Hyvin ollaan ainakin t\u00e4h\u00e4n asti p\u00e4rj\u00e4tty. Meill\u00e4 on pitk\u00e4t asiakassuhteet muutaman ison ja usean pienemm\u00e4n yrityksen kanssa. Meid\u00e4n valtteja ovat laatu, toimitusvarmuus ja nopea reagointi asiakkaiden tarpeisiin. Reklamaatiota tulee v\u00e4h\u00e4n. Kustannuspaine t\u00e4ll\u00e4 alalla on kuitenkin kova. Asiakkaat tinkii hintoja aina alemmas ja kulujen kanssa pit\u00e4\u00e4 olla tarkkana jos meinaa ett\u00e4 jotain j\u00e4\u00e4 viivan alle.<\/p>\n

Tuotannonohjaukseen meill\u00e4 on juuri meit\u00e4 varten r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6ity ohjelmisto. Jari sit\u00e4 on meill\u00e4 tehnyt vuodesta -96 l\u00e4htien. Jari tuntee sen l\u00e4pikotaisin ja jos jotain muutoksia tarvitaan, niin Jari tekee. Joskus on v\u00e4h\u00e4n huolestuttanut ett\u00e4 mit\u00e4 sitten jos Jari vaikka sairastuu ja ohjelmistoon tulee joku ongelma. Jari kyl\u00e4 sanoi ett\u00e4 ohjelmisto on dokumentoitu. Lis\u00e4ksi meid\u00e4n uusi ty\u00f6ntekij\u00e4 Joni on ehtinyt v\u00e4h\u00e4n perehty\u00e4 tuotannonohjaussoftaan.<\/p><\/blockquote>\n

Vuosi my\u00f6hemmin tarvittaisiin kipe\u00e4sti apuja:<\/p>\n

Nyt kyll\u00e4 v\u00e4h\u00e4n huolestuttaa. Jari joutui pitk\u00e4lle sairaslomalle ja on siell\u00e4 viel\u00e4 ainakin vuoden loppuun. Meill\u00e4 ei ole nyt ket\u00e4\u00e4n, joka ymm\u00e4rt\u00e4isi mit\u00e4\u00e4n tuotannonohjaussoftan p\u00e4\u00e4lle. Jonikin p\u00e4\u00e4tti muuttaa avovaimon per\u00e4ss\u00e4 toiseen kaupunkiin ja nyt ei ole sit\u00e4k\u00e4\u00e4n v\u00e4h\u00e4\u00e4 tietoa talossa. Pit\u00e4\u00e4 vaan toivoa, ett\u00e4 tuotannonohjaus pysyy pystyss\u00e4 eik\u00e4 mit\u00e4\u00e4n h\u00e4iri\u00f6it\u00e4 tule, muuten meill\u00e4 tuotanto seisoo. Kehitysideoitakin olisi, mutta ei tuohon nyt parane koskea, ettei vaan mik\u00e4\u00e4n mene rikki.<\/p><\/blockquote>\n

Jussin ja Veijon tarinat ovat fiktiivisi\u00e4, mutta vastaavan kaltaisia tapauksia on paljon.<\/strong> Olemme t\u00f6rm\u00e4nneet t\u00e4m\u00e4n kaltaisiin tapauksiin sek\u00e4 yksityisen sektorin yrityksiss\u00e4 ett\u00e4 julkisyhteis\u00f6iss\u00e4. Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuuteen syntyy usein p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyytt\u00e4 ja tehottomuutta vuosien saatossa, esimerkiksi yrityskauppojen ja fuusioiden seurauksena. Yrityksen laajentuessa ja toiminnan kehittyess\u00e4 otetaan uusia tietoj\u00e4rjestelmi\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, mutta vanhoja j\u00e4rjestelmi\u00e4 saattaa j\u00e4\u00e4d\u00e4 edelleen py\u00f6rim\u00e4\u00e4n uuden rinnalle, koska jokin liiketoiminnan osa saattaa pit\u00e4\u00e4 vanhaa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 omaan toimintaansa sopivampana.<\/p>\n

Monissa yrityksiss\u00e4 on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 omiin tarpeisiin r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6ityj\u00e4 tietoj\u00e4rjestelmi\u00e4, joissa voi olla hyvin paljon vuosien saatossa kertynytt\u00e4 teknist\u00e4 velkaa. Lis\u00e4ksi yll\u00e4pito saattaa olla vain yhden tai muutaman henkil\u00f6n vastuulla. T\u00e4llaisen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4n henkil\u00f6riski on hyvin suuri ja usein tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 ei vastaa nykyajan vaatimuksia tietoturvan, yll\u00e4pidett\u00e4vyyden tai skaalautuvuuden suhteen.<\/p>\n

Miten tilanne ratkaistaan?<\/h2>\n

Tietoj\u00e4rjestelmien saneerauksella<\/em> voidaan poistaa tietoj\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuuden tehottomuudet, p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t nykyajan vaatimusten mukaisiksi, sek\u00e4 s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 tietoj\u00e4rjestelmien yll\u00e4pitokuluissa.<\/p>\n

Asiantuntevasti toteutettu tietoj\u00e4rjestelmien saneeraus aloitetaan kuntokartoituksella<\/em>, joka paljastaa tietoj\u00e4rjestelmiss\u00e4 mahdollisesti piilev\u00e4t p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyydet ja ongelmat. Kuntokartoituksessa hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n kokonaisarkkitehtuurisuunnittelun menetelmi\u00e4: kuvataan organisaation prosessit, palvelut, tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t sek\u00e4 niiden v\u00e4liset yhteydet. T\u00e4m\u00e4n perusteella voidaan my\u00f6s laatia toimenpidesuunnitelma tietoj\u00e4rjestelmien uudistamiseksi vastaamaan nykyajan tarpeita.<\/p>\n

Tiesitk\u00f6, ett\u00e4 t\u00e4ll\u00e4 s\u00e4\u00e4stet\u00e4\u00e4n my\u00f6s kustannuksissa?<\/p>\n

\u00c4l\u00e4 siis tee kuin Jussi tai Veijo.<\/strong> Selvit\u00e4 ajoissa yrityksen tietoj\u00e4rjestelmien tila ja tee toimenpidesuunnitelma, miten voit v\u00e4hent\u00e4\u00e4 tietoj\u00e4rjestelm\u00e4kuluja ja pienent\u00e4\u00e4 tietoj\u00e4rjestelmiss\u00e4 piilevi\u00e4 riskej\u00e4!<\/p>\n

\n
\n
\"\"<\/div>\n
\n

Markku Haukij\u00e4rvi<\/strong>
\nMyynti<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mit\u00e4 tarkoittaa tietoj\u00e4rjestelmien saneeraus? Jussi on toimitusjohtaja keskisuuressa yrityksess\u00e4. H\u00e4n on juuri saanut p\u00e4\u00e4t\u00f6kseen yrityskaupan hieman pienemm\u00e4st\u00e4 firmasta. Ostettiin v\u00e4h\u00e4n pienempi firma pois kuleksimasta. Oikein hyv\u00e4\u00e4 ja osaavaa porukkaa ja markkinaosuutta juuri sellaisessa asiakaskunnassa jota me ollaan pitk\u00e4\u00e4n tavoiteltu. Meid\u00e4n liikevaihto kasvaa nyt mukavasti ja tuoteportfoliokin t\u00e4ydentyy muutamalla hyv\u00e4ll\u00e4 tuotteella. IT-Petri k\u00e4vi tuossa jotain rutisemassa…<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":7381,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rank_math_lock_modified_date":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[30,104],"tags":[159,158,164,163,161,160,162],"class_list":["post-7379","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikkelit","category-blogi","tag-it-saneeraus","tag-itsaneeraus","tag-kokonaisarkkitehtuuri","tag-kuntokartoitus","tag-tietojarjestelma","tag-tietojarjestelma-saneeraus","tag-tietojarjestelmaprojektit","entry","has-media"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7379"}],"collection":[{"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7379"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7379\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7381"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7379"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7379"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/atostek.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7379"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}