Vanhojen potilastietojen arkistointi tuo hyvinvointialueille merkittäviä säästöjä
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella investointi maksoi itsensä takaisin alle vuodessa
Hyvinvointialueet perivät kunnilta ja kaupungeilta lukuisia eri potilas- ja asiakastietojärjestelmiä, joiden ylläpito rasittaa hyvinvointialueiden taloutta ja vaikeuttaa ammattilaisten työtä. Lainsäädäntö velvoittaa hyvinvointialueita säilyttämään nämä tiedot. Vanhojen ja keskenään erilaisten potilastietojärjestelmien määrä vaihtelee hyvinvointialueittain, mutta keskimäärin puhutaan kymmenistä eri tietokannoista.
”Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (Keusote) oli 16 eri kuntakohtaista asiakas- ja potilastietojärjestelmää. Jokainen tietokanta on tyypillisesti eri palveluntuottajan ylläpitämä ja tapa, jolla tietoa haetaan tietokannoista, vaihtelee järjestelmästä toiseen”, sanoo Keusoten projektipäällikkö Raija Rahkila-Bergström.
Vanhojen potilastietojen siirtäminen valtakunnalliseen Kanta-palveluun on merkittävä urakka sekä hyvinvointialueiden henkilöstölle että ulkopuolisille palveluntuottajille, mutta investointi maksaa itsensä takaisin sekä euroina että toiminnallisina hyötyinä.
”Investointimme on ollut noin 2,6 miljoonaa euroa, mutta kun työn lopputulos mahdollistaa vanhoista järjestelmistä luopumisen, vuosittainen säästö on noin 3,2 miljoonaa euroa. Hankkeen takaisinmaksuaika on siis noin 10 kuukautta”, sanoo Keusoten ICT-aluepäällikkö Hanna Downtown.
Myös Pohjois-Savon hyvinvointialueen kehittämiskoordinaattori Sanna Kaskivirta vahvistaa, että säästöpotentiaali on pitkällä aikavälillä merkittävä.
”Eri järjestelmien ylläpitokustannusten päättymisessä hyvinvointialueellamme säästyy satojatuhansia euroja vuodessa”, Kaskivirta sanoo.
Suurien tietokantojen siirto vaatii tarkkuutta ja teknisiä erityistaitoja
Vanhojen potilastietojen ja jopa miljoonia asiakirjoja sisältävien tietokantojen siirtäminen Kanta-palveluun on monimutkainen prosessi, joka edellyttää teknistä erikoisosaamista ja siirrettävän datan jatkuvaa validoimista. Tähän tehtävään ovat erikoistuneet ohjelmistoyhtiöt Atostek ja Digital Workforce, jotka toimivat hankkeissa kumppaneina. Atostekin tiedonhallintapalvelu ERA on kehitetty käsittelemään tiedot Kanta-palvelun standardien mukaisesti ja Digital Workforcen ohjelmistorobotti tehostaa tietojen poimimista lähdejärjestelmistä.
”Atostekin asiantuntemus Kanta-palvelun standardeista on ratkaiseva, kun tietokantoja konvertoidaan ja siirretään. Atostekin avulla hyvinvointialueellamme pystyttiin tekemään vanhojen potilas- ja asiakastietojen arkistointi huikeassa aikataulussa”, Downtown sanoo.
Yksittäisen potilas- ja asiakastietojen arkistointihankkeen toteuttaa noin 10-15 henkinen tiimi, joka koostuu sekä hyvinvointialueiden omista että ulkopuolisista asiantuntijoista. Hankkeen kesto voi olla yli vuoden.
Toiminnalliset hyödyt tehostavat ammattilaisten arkea
Taloudellisten hyötyjen lisäksi tietojen keskittäminen tuo merkittäviä toiminnallisia parannuksia suoraan hyvinvointialueiden ammattilaisten arkeen. Kun vanha tieto on keskitetysti yhdessä paikassa, tiedon löytäminen on nopeampaa ja luotettavampaa.
“Aiemmin ammattilaiset joutuivat hyppimään kuntakohtaisissa järjestelmissä vanhoja tietoja etsimässä ja jokaiseen järjestelmään kirjautuminen edellytti eri järjestelmäkohtaisia tunnuksia. Tiedon tallennusmuoto vaihteli myös järjestelmästä toiseen”, Rahkila-Bergström sanoo.
Kaskivirran mukaan tiedon löytäminen arkistosta ei tänäkään päivänä ole aina täysin mutkatonta, mutta keskittäminen Kantaan säästää ammattilaisten aikaa.
Atostekin terveydenhuoltopalvelujen liiketoimintajohtajan Miika Parvion mukaan vanhojen potilas- ja asiakastietojen siirtäminen Kanta-palvelun keskitettyyn ja suojattuun ympäristöön luo perustan myös datan mahdolliselle toisiokäytölle tulevaisuudessa.
“Kanta-palvelun data on kansainvälisestikin suuri ja merkittävä tietokanta. Kaikkialla maailmassa kehitetään kovaa vauhtia esimerkiksi erilaisia ennakoivan hoidon sovelluksia, jotka perustuvat potilastietokantoihin. Suomella on tässä halutessaan valttikortti käytettävänään ja nyt tehtävä vanhojen potilastietojen arkistointi Kanta-palveluun vahvistaa entisestään järjestelmää”, Parvio sanoo.
Ota yhteyttä
Miika Parvio, +358 45 1138881, Atostek Oy, miika.parvio@atostek.com
Hanna Downtown, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, hanna.downtown@keusote.fi
Sanna Kaskivirta, Pohjois-Savon hyvinvointialue, sanna.kaskivirta@
Atostek tarjoaa tietojärjestelmien ja ohjelmistokehityksen poikkitieteellisiä asiantuntijapalveluita. Tärkeimpiä sovellusaloja ovat terveydenhuolto ja lääketiede, teollisuuden tuotekehitys sekä julkisen sektorin IT-konsultointi. Atostek työllistää yhteensä yli sata henkeä toimipisteissään Tampereella, Espoossa ja Jyväskylässä.